GDPR och enskilda arkiv: handledning

GDPR och enskilda arkiv

Under 2025 har Svenska Arkivförbundet arbetat målmedvetet för att förenkla hanteringen av GDPR vad gäller enskilda arkiv. Nu är vi glada att kunna lansera en praktisk handledning, användbara avtalsmallar och en kunskapsportal på arkivforbundet.se som stöd i det dagliga arbetet.

I en tid då information och personuppgifter behandlas som handelsvaror är det viktigare än någonsin att individer, organisationer och samhället i stort känner förtroende för arkivväsendet. Vår förhoppning är att detta material ska bidra till både stärkt dataskyddsarbete och en tryggare arkivvård.

Amanda Vesterlund
Generalsekreterare
Svenska Arkivförbundet

Praktisk handledning

Denna handledning från Svenska Arkivförbundet ger vägledning till privata aktörer som hanterar personuppgifter i arkivverksamhet. Med tydliga förklaringar, praktiska scenarier och avtalsmallar hjälper publikationen arkivbevarare att navigera dataskyddsförordningens krav – utan att tappa bort arkivens värde och funktion. Målet är att främja ett tryggt, långsiktigt och rättssäkert arkivarbete för civilsamhället, näringslivet och privatpersoner.

Inom kort kommer man kunna beställa handledningen i tryckt format, men en nedladdningsbar pdf finns att hämta hem redan nu!

Här hittar du handledningen

Användbara avtalsmallar

När ett arkivbestånd överlämnas till en arkivbevarare sker det vanligtvis som gåva eller som deposition. För att underlätta processen finns här generella avtalsmallar som kan användas.

Mallarna är utformade så allmänt som möjligt för att kunna användas av en bred grupp arkivbevarare. Det är viktigt att du läser igenom avtalen noggrant och anpassar dem efter din verksamhets behov. Tänk på att du själv ansvarar för hur mallarna används och vilka ändringar du gör.

Här hittar du avtalsmallarna

Kunskapsportal på arkivforbundet.se

På arkivforbundet.se hittar du nu Svenska Arkivförbundets samlade resurser kring GDPR och arkivfrågor – och lite till! Här finns värdefull information, praktiska mallar och vägledningar, allt lättillgängligt på ett och samma ställe för dig som arbetar med enskilda arkiv.

Här hittar du kunskapsportalen

Glöm inte att anmäla dig till Arkivpedagogiskt forums höstträff!

Den 9 oktober samlas Arkivpedagogiskt forum på Arkivcentrum Syd i Lund för en dag fylld av inspiration, erfarenhetsutbyte och nya perspektiv kring årets tema: Krig och fred.

Under dagen får vi bland annat ta del av SVT:s insamling av svenska folkets minnen från andra världskriget, höra om Ravensbrückarkivet som nyligen utnämnts till UNESCO världsminne, och utforska minnesväskor som pedagogiskt verktyg. Det blir också möjlighet att presentera egna projekt, utbyta idéer och knyta nya kontakter i ett kollegialt forum.

Praktisk info

Tema: Krig och fred
Värd: Riksarkivet i Lund
Plats: Arkivcentrum Syd, Porfyrvägen 20, Lund
Datum och tid: torsdag 9 oktober kl. 9-15 med kvällsaktivitet onsdag 8 oktober
Sista anmälningsdag: torsdag 2 oktober
Kostnad: 350 kr (samt middag till självkostnadspris den 8 okt)

Läs mer och anmäl dig

Du får det här nyhetsbrevet eftersom du eller din organisation är medlemmar i Svenska Arkivförbundet, för att du prenumererar på det eller i egenskap av din yrkesroll. Vill du inte längre ha nyhetsbrevet? Avregistrera dig via länken längst ner.